De antemão, uma pesquisa realizada pela PwC, 68% dos profissionais acreditam que são mais produtivos ao trabalhar em home office.
No entanto, depois da pandemia da COVID-19, a maioria das pessoas voltaram a trabalhar presencialmente ou em modelo híbrido.
Mesmo assim, é importante ser produtivo no trabalho, para ser valorizado, concorrer a promoções, salários mais altos e também conseguir outros benefícios, como maior autoconfiança.
Além disso, ao ser produtivo no trabalho, você também se sente mais feliz ao realizar as tarefas profissionais.
Por isso, siga algumas dicas de como ser mais produtivo no trabalho.
1 – Planeje sus atividades no dia anterior
Em suma, antes de se deitar, reserve apenas cinco minutos para organizar e planejar as atividades do próximo dia.
Registre todas as metas e responsabilidades que você pretende alcançar e realizar. Ordene essas tarefas de acordo com sua prioridade.
Isso porque, essa prática permitirá que você durma com mais tranquilidade, eliminando a preocupação de lembrar o que precisa ser feito no dia seguinte.
Além disso, ao despertar, você terá uma direção clara e focada, evitando desperdiçar tempo precioso em sua rotina diária.
Sendo assim, ao estabelecer esse hábito de planejamento simples, você não apenas promove uma sensação de controle sobre suas atividades, mas também contribui para um uso mais eficiente e produtivo do seu tempo.
2 – Realize as tarefas mais difíceis primeiro – Como ser mais produtivo no trabalho?
Além de classificar as tarefas conforme sua prioridade, é benéfico colocar as atividades mais desafiadoras no topo da lista de afazeres diários.
Essa estratégia possibilita abordar inicialmente as tarefas mais complexas ao longo do dia, proporcionando uma sensação de realização à medida que você as termina.
À medida que você elimina essas responsabilidades desafiadoras, a carga de trabalho diminui, resultando em uma agenda mais leve e agradável.
Ao enfrentar as tarefas difíceis logo no início, você estabelece um impulso positivo para o restante do dia, criando uma dinâmica que favorece a eficiência e o sucesso na gestão do tempo.
Sendo assim, essa abordagem contribui não apenas para o cumprimento das metas diárias, mas também para uma sensação de realização progressiva ao longo do dia.
3 – Faça uma coisa de cada vez
Resumidamente, quando você estiver lidando com tarefas que demandam um elevado nível de concentração, é crucial concentrar-se em executá-las uma de cada vez.
Evite a tentação de praticar a multitarefa nessas situações, pois embora isso possa levar à conclusão rápida do trabalho, há o risco de comprometer a qualidade e enfrentar possíveis falhas no processo.
De fato, ao realizar uma única tarefa de cada vez, é possível direcionar um foco mais intenso para cada atividade.
Além disso, essa abordagem contribui para a redução do tempo necessário para concluir as tarefas, uma vez que a atenção dedicada a cada uma delas permite uma execução mais eficiente.
Ao adotar essa prática, não apenas se fortalece a qualidade do trabalho realizado, mas também se otimiza a gestão do tempo, promovendo uma abordagem mais eficaz e focada na busca de resultados superiores.
4 – Não adie suas tarefas – Como ser mais produtivo no trabalho?
Procrastinar, ao adiar tarefas que podem ser realizadas imediatamente, não apenas consome tempo valioso, mas também resulta na acumulação expressiva de obrigações.
Assim, para modificar esse padrão de comportamento, é útil lembrar-se do potencial desperdiçado sempre que a tentação de adiar uma tarefa surgir, seja devido a indisposição, preguiça ou desafio.
Refletir sobre a quantidade de realizações possíveis ao abordar prontamente cada tarefa serve como um poderoso estímulo para evitar a procrastinação.
A prática consistente dessa mentalidade ao longo do tempo se transforma em um hábito, resultando em um aumento notável na produtividade pessoal. Ao internalizar a ideia de que adiar compromissos apenas retarda o progresso e limita as conquistas pessoais, desenvolve-se uma abordagem mais proativa e eficaz para a gestão do tempo.
Dessa forma, a mudança gradual desse pensamento resulta em uma melhoria espantosa na eficiência e na capacidade de realização pessoal.
5 – Seja organizado
Para finalizar, a manutenção de uma organização eficiente facilita a identificação e execução das tarefas.
Um sistema de arquivamento bem estruturado para documentos, tanto em formato digital quanto impresso, é fundamental para garantir fácil e rápido acesso ao conteúdo desejado. Essa é apenas uma sugestão inicial.
É crucial realizar uma análise criteriosa do atual nível de organização, tanto no ambiente físico quanto no digital, e empreender esforços para aprimorá-lo de maneiras diversas.
Investir tempo e esforço na melhoria da organização contribui não apenas para a eficiência operacional, mas também para a redução do estresse e da confusão associados à desorganização.
Por fim, ao implementar práticas consistentes de organização, você não só facilita a identificação e realização de tarefas.
Você também promove uma gestão mais eficaz do tempo e dos recursos, elevando significativamente a produtividade geral.